Export

Importer des données d’entreprises dans Excel : champs, fichier d’exemple et contrôles

Avant un import réel, vérifiez comment votre outil traite les champs de l’export. Le fichier d’exemple fictif permet de tester le séparateur, les accents et les colonnes de texte. Le CSV est le format standard ; XLSX, JSON ou colonnes sur mesure : à convenir avant la livraison. Une intégration directe avec un CRM donné n’est pas garantie.

Structure du fichier

Ce que contient le fichier

Chaque ligne est une entreprise ou un établissement, chaque colonne une information. La structure est la même pour tous les secteurs : vous pouvez combiner plusieurs exports ou les importer dans le même modèle de CRM.

Colonne du CSVLibelléContenu
raison_socialeRaison socialedénomination ou nom commercial tel qu’indiqué par la source.
forme_juridiqueForme juridiquepar exemple SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, association ou entrepreneur individuel (EI), selon la base Sirene une fois l’entreprise rapprochée de son SIREN.
sirenSIRENnuméro à 9 chiffres de l’unité légale (clé de contrôle vérifiée), une fois le rapprochement avec la base Sirene effectué.
siretSIRETnuméro à 14 chiffres de l’établissement (SIREN + NIC), lorsqu’il est connu.
tva_intracommunautaireN° de TVA intracommunautaireFR + clé + SIREN, uniquement si l’entreprise le publie elle-même.
adresseAdressenuméro et voie de l’adresse professionnelle selon la source.
code_postalCode postalcinq chiffres, enregistré comme texte (le zéro initial est conservé).
communeCommunecommune de l’adresse professionnelle.
departementDépartementcode et nom du département, déduits du code postal.
regionRégionune des 18 régions, déduite du département ; principal filtre d’une sélection régionale.
secteurSecteurrattachement à l’un des 21 secteurs de firmdata.fr.
code_nafCode NAFactivité principale (APE) selon la NAF rév. 2, issue de la base Sirene une fois le rapprochement effectué.
telephoneTéléphonenuméro professionnel publié, au format international (+33 …).
emailE-mailadresse professionnelle publiée, telle qu’indiquée par la source ; champ de données pour le CRM et le rapprochement, pas un consentement à la prospection.
site_webSite webadresse du site de l’entreprise, protocole compris.

Un champ vide signifie que l’information n’était pas disponible dans les sources. Nous ne le remplissons jamais par une valeur supposée. Au 4 novembre 2026, les fiches proviennent d’Overture Maps et des sites des entreprises : SIREN, SIRET, forme juridique et code NAF viendront du rapprochement avec la base Sirene, en cours, et le secteur en découlera. Le devis précise les champs renseignés pour votre sélection.

Guide d’import

Du test CSV à un import contrôlé

  1. Conserver l’original : gardez le fichier livré tel quel. Pour les essais, travaillez sur une copie et une table cible vide.
  2. Ouvrir l’aperçu d’import : choisissez l’import texte/CSV de votre outil, UTF-8 et point-virgule. Vérifiez les accents et que chaque en-tête occupe sa propre colonne.
  3. Définir les types : traitez en particulier code_postal, telephone, siren et siret comme du texte. Avant le chargement, contrôlez un numéro au format +33 et un code postal commençant par 0.
  4. Gérer les champs vides : importez les informations manquantes comme vides, pas comme le nombre 0. Lors du rapprochement, veillez à ce que les valeurs vides de l’import n’écrasent pas automatiquement vos données existantes.
  5. Repérer les doublons : utilisez le SIRET ou le SIREN quand ils sont disponibles. Un nom proche, un même téléphone ou un même site ne sont que des indices ; vérifiez les cas douteux avant de fusionner.
  6. Comparer le résultat : le nombre de lignes, les colonnes et les échantillons correspondent-ils au fichier d’origine ? Ce n’est qu’ensuite que l’import contrôlé rejoint vos données de travail.

La couverture des champs avant la taille du fichier

Un gros fichier peut être peu utile si un champ dont vous avez besoin manque souvent. Comparez les champs obligatoires convenus et le volume confirmé de la sélection. La page état de la base explique ce que disent les chiffres de contact et ce qu’ils laissent ouvert.

Aperçu

Données d’exemple

Les lignes suivantes sont des données d’exemple. Les entreprises du tableau et du fichier sont entièrement fictives, pour vous montrer la structure. Les numéros SIREN, SIRET et de TVA sont volontairement invalides, les numéros de téléphone appartiennent à la plage que l’ARCEP réserve aux œuvres de fiction, et les adresses e-mail se terminent par le domaine réservé .example. Ce n’est ni un extrait réel ni une liste de contacts à démarcher.

Raison socialeForme juridiqueRégionSecteurTéléphoneE-mail
Bâti Exemple Lambert SASSASÎle-de-FranceBâtiment et travaux publics+33 1 99 00 00 01contact@batiexemple-lambert.example
Électricité Démo MartinEntrepreneur individuel (EI)Auvergne-Rhône-AlpesBâtiment et travaux publics+33 1 99 00 00 02contact@electricite-demo-martin.example
Atelier Mécanique Démo SASAGrand EstIndustrie manufacturière+33 1 99 00 00 06contact@atelier-mecanique-demo.example
Hôtel du Parc Fictif SARLSARLAuvergne-Rhône-AlpesHôtellerie, restauration et tourisme+33 1 99 00 00 11contact@hotel-parc-fictif.example
Transports Modèle Express SASSASNormandieTransport et logistique+33 1 99 00 00 15contact@transports-modele.example
Logiciels Démo Occitanie SASSASOccitanieInformatique, logiciels et services numériques+33 1 99 00 00 16contact@logiciels-demo.example
Architectes Associés Fictifs SARLSARLOccitanieArchitectes et bureaux d’études+33 1 99 00 00 18contact@architectes-fictifs.example
Garage Exemple Automobiles SARLSARLNormandieCommerce et réparation automobile+33 1 99 00 00 23contact@garage-exemple.example

Dans un export réel, chaque ligne contient les 15 colonnes, dans la mesure où l’information est disponible.

Détails techniques

Formats et détails techniques

Le format standard est le CSV en UTF-8 avec BOM, point-virgule comme séparateur et fins de ligne CRLF. Excel et LibreOffice Calc ouvrent cette combinaison sans erreur de caractères si vous passez par l’import CSV.

Convenir du format

CSV (standard)

UTF-8 avec BOM, point-virgule, ligne d’en-tête avec les noms de colonnes

XLSX sur demande

classeur Excel prêt à l’emploi ; les très grandes sélections sont réparties sur plusieurs feuilles ou fichiers

JSON sur demande

pour un import direct dans vos propres applications

Vos propres colonnes

indiquez les champs dont vous avez besoin

Vous recevez le fichier par e-mail sous forme de lien de téléchargement. D’autres modes de livraison ou des livraisons régulières sont possibles, à convenir au cas par cas.

Prix

Combien coûte un export

L’export d’un secteur entier coûte de 229 € à 449 € selon le secteur. Les sélections par région, département ou selon vos propres filtres font l’objet d’un devis. Prix affichés tout compris, sans frais supplémentaires. Le prix de chaque secteur figure sur la page tarifs.

Export ponctuel d’un secteur

Paiement unique, sans engagement.

dès 229 € / secteur entier

  • Un ou plusieurs des 21 secteurs
  • Sélection par région, département et champs de contact
  • 15 colonnes en CSV, XLSX ou JSON
  • Livraison ponctuelle, sans abonnement

FAQ

Questions fréquentes sur l’export

Fixez cette règle avant l’import. En général, il vaut mieux conserver vos propres informations vérifiées et ne pas traiter une valeur manquante comme une consigne de suppression. Testez la correspondance des champs sur une copie et vérifiez l’aperçu de votre outil.

Un nom identique ou proche ne suffit pas. Utilisez le SIRET ou le SIREN quand ils sont disponibles, complétés par l’adresse. Un même SIREN peut correspondre à plusieurs établissements : pour un établissement, la clé est le SIRET. L’export ne garantit pas une clé complète pour toutes les fiches.

N’ouvrez pas le fichier par un double-clic : Excel risque d’afficher mal les accents, de supprimer les zéros initiaux des codes postaux et de lire les numéros commençant par + comme une formule.

Dans un classeur vide, choisissez Données › À partir d’un fichier texte/CSV, indiquez l’origine Unicode (UTF-8) et le point-virgule comme séparateur. Passez les colonnes code postal, téléphone, SIREN et SIRET en texte, puis cliquez sur Charger. LibreOffice Calc ouvre automatiquement la boîte de dialogue d’import.

Nous livrons un CSV en UTF-8 avec BOM, le point-virgule comme séparateur et des fins de ligne CRLF. Excel et LibreOffice reconnaissent cette combinaison de façon fiable. Si votre outil attend des virgules ou des tabulations, nous adaptons le fichier.

Les chiffres publiés sont à l’état du 4 novembre 2026 ; les fiches proviennent d’Overture Maps (version 2026-10-21.0) et des sites des entreprises. Chaque devis indique la date de mise à jour des données de votre sélection. La date de création d’un export n’est pas la date de vérification de chaque contact.

Nous ne garantissons pas de rythme de mise à jour fixe pour toutes les sources. Détails sur la page sources et méthodologie.

Oui. Par défaut, nous livrons les 15 colonnes ; sur demande, vous recevez un fichier limité aux champs nécessaires à votre CRM ou à votre campagne. Les fiches sans adresse complète ou sans site web peuvent aussi être exclues.

Auprès de professionnels, oui, dans le cadre fixé par la CNIL : offre en rapport avec la profession du destinataire, identification de l’expéditeur et lien de désinscription dans chaque message, respect des oppositions. Les adresses génériques d’entreprise (contact@, info@) ne sont pas soumises à ces principes. Détails : prospection B2B par e-mail et téléphone.

Cela dépend du secteur, de la zone et des filtres. Une feuille Excel accepte au plus 1 048 576 lignes ; sur demande, nous découpons les très grandes sélections par région ou les livrons en JSON.

Dites-nous qui vous voulez toucher

Nous indiquons le volume après filtres, le prix et la fraîcheur des données avant la commande.