Exportación

Importar datos de empresas en Excel: campos, archivo de muestra y comprobaciones

Antes de una importación real, compruebe cómo trata su herramienta los campos de la exportación. Con el archivo de muestra ficticio puede probar el separador, los acentos y las columnas de texto. El formato estándar es CSV; XLSX, JSON o columnas a medida se acuerdan antes de la entrega. No garantizamos una integración directa con un CRM concreto.

Estructura del archivo

Qué contiene el archivo

Cada fila es una empresa o un establecimiento, y cada columna, un dato. La estructura es la misma en todos los sectores, así que puede combinar varias exportaciones o importarlas en la misma plantilla de CRM.

Columna del CSVNombre del campoContenido
raison_socialeRazón socialdenominación o nombre comercial tal como lo indica la fuente.
forme_juridiqueForma jurídicapor ejemplo SAS, SASU, SARL, EURL, SA, SCI, asociación o empresario individual (EI), según la base Sirene una vez cruzada la empresa con su SIREN.
sirenSIRENnúmero de 9 dígitos de la unidad legal (dígito de control verificado), una vez hecho el cruce con la base Sirene.
siretSIRETnúmero de 14 dígitos del establecimiento (SIREN + NIC), cuando se conoce.
tva_intracommunautaireNIF-IVA intracomunitarioFR + clave + SIREN, solo si la propia empresa lo publica.
adresseDirecciónnúmero y vía de la dirección profesional según la fuente.
code_postalCódigo postalcinco dígitos, guardado como texto (se conserva el cero inicial).
communeMunicipiomunicipio (commune) de la dirección profesional.
departementDepartamentocódigo y nombre del departamento, deducidos del código postal.
regionRegiónuna de las 18 regiones, deducida del departamento; principal filtro de una selección regional.
secteurSectorasignación a uno de los 21 sectores de firmdata.fr.
code_nafCódigo NAFactividad principal (código APE) según la NAF rév. 2, la clasificación francesa de actividades; procede de la base Sirene una vez hecho el cruce.
telephoneTeléfononúmero profesional publicado, en formato internacional (+33 …).
emailCorreo electrónicodirección profesional publicada, tal como la indica la fuente; campo de datos para el CRM y el cruce, no un consentimiento para la prospección.
site_webSitio webdirección de la web de la empresa, protocolo incluido.

Un campo vacío significa que el dato no estaba disponible en las fuentes. Nunca lo rellenamos con un valor supuesto. A fecha de 4 de noviembre de 2026, las fichas proceden de Overture Maps y de los sitios web de las empresas. El SIREN (número de identificación de la empresa), el SIRET (número de cada establecimiento), la forma jurídica y el código NAF (la clasificación francesa de actividades) llegarán con el cruce con la base Sirene, el registro de empresas del INSEE, que está en curso; el sector se deducirá de ese cruce. El presupuesto precisa qué campos están completos en su selección.

Guía de importación

De la prueba del CSV a una importación controlada

  1. Conservar el original: guarde el archivo entregado sin cambios. Para las pruebas, trabaje con una copia y una tabla de destino vacía.
  2. Abrir la vista previa de importación: elija la importación de texto/CSV de su herramienta, con UTF-8 y punto y coma. Compruebe los acentos y que cada encabezado ocupe su propia columna.
  3. Definir los tipos de datos: trate como texto sobre todo code_postal, telephone, siren y siret. Antes de cargar, revise un número con prefijo +33 y un código postal que empiece por 0.
  4. Gestionar los campos vacíos: importe los datos que faltan como vacíos, no como el número 0. Al cruzar los datos, asegúrese de que los valores vacíos de la importación no sobrescriban automáticamente los datos que ya tiene.
  5. Detectar duplicados: utilice el SIRET o el SIREN cuando estén disponibles. Un nombre parecido, el mismo teléfono o el mismo sitio web son solo indicios; revise los casos dudosos antes de fusionar.
  6. Comparar el resultado: ¿coinciden el número de filas, las columnas y las muestras con el archivo de origen? Solo entonces pase la importación controlada a sus datos de trabajo.

La cobertura de los campos antes que el tamaño del archivo

Un archivo grande puede servirle de poco si a menudo falta un campo que usted necesita. Compare los campos obligatorios acordados con el volumen confirmado de la selección. La página estado de la base de datos explica qué dicen las cifras de contacto y qué dejan sin resolver.

Vista previa

Datos de muestra

Las filas siguientes son datos de muestra. Las empresas de la tabla y del archivo son totalmente ficticias y solo sirven para mostrarle la estructura. Los números SIREN, SIRET y NIF-IVA intracomunitario son inválidos a propósito, los teléfonos pertenecen al rango que la ARCEP (el regulador francés de telecomunicaciones) reserva para obras de ficción y las direcciones de correo electrónico terminan en el dominio reservado .example. No es un extracto real ni una lista de contactos para prospectar.

Razón socialForma jurídicaRegiónSectorTeléfonoE-mail
Bâti Exemple Lambert SASSASÎle-de-FranceConstrucción y obra pública+33 1 99 00 00 01contact@batiexemple-lambert.example
Électricité Démo MartinEmpresario individual (EI)Auvergne-Rhône-AlpesConstrucción y obra pública+33 1 99 00 00 02contact@electricite-demo-martin.example
Atelier Mécanique Démo SASAGrand EstIndustria manufacturera+33 1 99 00 00 06contact@atelier-mecanique-demo.example
Hôtel du Parc Fictif SARLSARLAuvergne-Rhône-AlpesHostelería, restauración y turismo+33 1 99 00 00 11contact@hotel-parc-fictif.example
Transports Modèle Express SASSASNormandieTransporte y logística+33 1 99 00 00 15contact@transports-modele.example
Logiciels Démo Occitanie SASSASOccitanieInformática, software y servicios digitales+33 1 99 00 00 16contact@logiciels-demo.example
Architectes Associés Fictifs SARLSARLOccitanieArquitectos y oficinas técnicas+33 1 99 00 00 18contact@architectes-fictifs.example
Garage Exemple Automobiles SARLSARLNormandieVenta y reparación de vehículos+33 1 99 00 00 23contact@garage-exemple.example

En una exportación real, cada fila contiene las 15 columnas, siempre que el dato esté disponible. Los nombres de las columnas del CSV están en francés.

Detalles técnicos

Formatos y detalles técnicos

El formato estándar es CSV en UTF-8 con BOM, con punto y coma como separador y finales de línea CRLF. Excel y LibreOffice Calc abren esta combinación sin errores de caracteres si utiliza la importación CSV.

Acordar el formato

CSV (estándar)

UTF-8 con BOM, punto y coma, fila de encabezado con los nombres de las columnas

XLSX bajo solicitud

libro de Excel listo para usar; las selecciones muy grandes se reparten en varias hojas o archivos

JSON bajo solicitud

para importar directamente en sus propias aplicaciones

Sus propias columnas

indique los campos que necesita

Recibe el archivo por correo electrónico como enlace de descarga. Otras formas de entrega o las entregas periódicas son posibles y se acuerdan caso por caso.

Precio

Cuánto cuesta una exportación

La exportación de un sector completo cuesta de 229 € a 449 €, según el sector. Las selecciones por región, por departamento o con sus propios filtros se presupuestan aparte. Precios finales, sin costes adicionales. El precio de cada sector figura en la página de tarifas.

Exportación puntual de un sector

Pago único, sin compromiso.

desde 229 € / sector completo

  • Uno o varios de los 21 sectores
  • Selección por región, departamento y campos de contacto
  • 15 columnas en CSV, XLSX o JSON
  • Entrega puntual, sin suscripción

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la exportación

Fije esta regla antes de importar. En general, conviene conservar sus propios datos verificados y no tratar un valor ausente como una orden de borrado. Pruebe la asignación de campos en una copia y revise la vista previa de su herramienta.

Un nombre idéntico o parecido no basta. Utilice el SIRET o el SIREN cuando estén disponibles, junto con la dirección. Un mismo SIREN puede corresponder a varios establecimientos: para identificar un establecimiento, la clave es el SIRET. La exportación no garantiza que todas las fichas tengan una clave completa.

No abra el archivo con doble clic: Excel puede mostrar mal los acentos, quitar los ceros iniciales de los códigos postales y leer como fórmula los números que empiezan por +.

En un libro vacío, elija Datos › Desde el texto/CSV, indique el origen Unicode (UTF-8) y el punto y coma como delimitador. Defina como texto las columnas de código postal, teléfono, SIREN y SIRET y haga clic en Cargar. LibreOffice Calc abre automáticamente el cuadro de diálogo de importación.

Entregamos un CSV en UTF-8 con BOM, con punto y coma como separador y finales de línea CRLF. Excel y LibreOffice reconocen esta combinación sin problemas. Si su herramienta espera comas o tabulaciones, adaptamos el archivo.

Las cifras publicadas corresponden al 4 de noviembre de 2026. Las fichas proceden de Overture Maps (versión 2026-10-21.0) y de los sitios web de las empresas. Cada presupuesto indica la fecha de los datos de su selección. La fecha en que se genera una exportación no es la fecha en que se verificó cada contacto.

No garantizamos un ritmo de actualización fijo para todas las fuentes. Más información en la página fuentes y metodología.

Sí. Por defecto entregamos las 15 columnas; si lo pide, recibe un archivo limitado a los campos que necesitan su CRM o su campaña. También se pueden excluir las fichas sin dirección completa o sin sitio web.

Con profesionales, sí, dentro del marco fijado por la CNIL (la autoridad francesa de protección de datos): oferta relacionada con la profesión del destinatario, remitente identificado y enlace de baja en cada mensaje, y respeto del derecho de oposición. Las direcciones genéricas de empresa (contact@, info@) no están sujetas a estos principios. Más información: prospección B2B por correo electrónico y teléfono.

Depende del sector, de la zona y de los filtros. Una hoja de Excel admite como máximo 1.048.576 filas; si lo pide, dividimos las selecciones muy grandes por región o las entregamos en JSON.

Díganos a quién quiere llegar

Antes del pedido le indicamos el volumen después de los filtros, el precio y la fecha de los datos.